В противном случае приходится начинать весь процесс с самого начала, а это требует немалых усилий и времени. Во избежание подобных ситуаций разработчиками компьютерных программ создана специальная система, позволяющая решать комплексные задачи контроля протоколов, счетов, справок и других видов официальных бумаг. Благодаря системе электронного документооборота обеспечивается комплексная автоматизация всего процесса, начиная от моментального поиска нужного документа, заканчивая их рассылкой и оптимизацией движения.

Наличие модуля контроля исполнения позволяет повысить исполнительскую дисциплину между сотрудниками, взаимодействующими между собой. Отследить перемещение важной бумаги, определить ее настоящий статус и точку рассмотрения возможно без проблем. Доступна также и автоматическая настройка стандартных видов операций, включая запуск документов по заданному маршруту, их регистрацию, формирование связей и создание типовых образцов, а также подготовку шаблонных ответов. Теперь ни один из важных документов не затеряется. Хранилище позволяет сберечь неограниченное количество экземпляров, а в дополнение к этому автоматически выполняется резервное копирование. При необходимости отыскать нужный документ, понадобится доля секунды, так как система оснащается мощным поисковым модулем. Для большего удобства также предусмотрена внутренняя почта, чтобы переписка между сотрудниками велась в единой системе.