Считается, что лучшим решением будет обращение к услугам специалистов. Первоначально стоит разработать проект и визуальный дизайн рабочего пространства, поскольку удобство офиса оказывает непосредственное влияние на активность сотрудников и успешность бизнеса. Кабинет не стоит оформлять как произведение искусства, так как его оформление призвано помогать рабочему процессу, а не удовлетворять эстетические чувства посетителей. Очень важно правильно сделать разводку компьютерной сети. Стены также следует располагать обдуманно. Функциональность помещения во многом зависит от грамотного напольного покрытия, гармоничной отделки потолков и защиты от солнечных лучей.

Несмотря на то, что дизайн и ремонт современного офиса все-таки определяются личными предпочтениями владельца, эксперты считают, что стоит соблюдать несколько правил. К примеру, холодные цвета стимулируют рабочую деятельность, тогда как яркие теплые способствуют расслаблению коллектива.

В настоящее время более популярными считаются два способа оформления офисов – открытое пространство («open space») и закрытый классический (система кабинетно-коридорной планировки). Второй тип распространен в государственных учреждениях. Здесь могут присутствовать как общие кабинеты, так и личные. Фирмы, которые арендуют площади в старых зданиях, также вынуждены осуществлять свою деятельность при таком расположении рабочих мест. Психологи считают, что классическая планировка оптимально подходит для организаций с вертикальной системой управления, поскольку помогает сохранять линейно-функциональную структуру. Open space в основе содержит использование большого пространства без стен и наличие мобильных перегородок для определения функциональных зон. Этот способ более демократичен. Стоит отметить, что помещение может быть разделено при помощи мебели – полок, стеллажей, шкафов. Современные формы управления в большинстве случаях склоняются именно к открытому пространству для использования новых способов налаживания коллективных связей и управления рабочим процессом. Помимо всего прочего, экономится занимаемая площадь.