Один сетевой принтер для всех сотрудников и заправка картриджей для него — это веский пункт экономии в любой организации. Посудите сами: отпадает потребность обеспечивать каждого сотрудника индивидуальным аппаратом, к тому же, благодаря заправке картриджей для принтера, нет необходимости тратиться на дорогие расходные материалы.

Если раньше в основе документооборота лежало тиражирование бумажных оригиналов посредством аналоговых копировальных аппаратов, то уже сегодня необходимые документы выводятся непосредственно с рабочего места на общее сетевое устройство сразу в требуемом количестве экземпляров. «Оцифровка» же копировальных аппаратов со временем превратила их в МФУ. Тем не менее, и сами сетевые принтеры также никуда не подевались, и на это есть ряд причин.

Во-первых, в организациях существует достаточно подразделений, которые нуждаются в копировании и сканировании крайне редко, и для выполнения большинства работ им хватает с головой одного достаточно мощного печатающего аппарата, расположенного в рабочем помещении. Все что ему нужно, это систематическое профессиональное ТО и заправка картриджей hp.

Во-вторых, аналогичное довольно мощному сетевому принтеру формата А4 (по скорости и степени нагрузки) МФУ зачастую уже является устройством формата А3 и, соответственно, занимает намного больше места. Однако справедливости ради необходимо отметить, что даже сравнительно недорогие МФУ, разработанные на базе цифровых ксероксов, сегодня отвечают всем опциональным сетевым требованиям, компактны и благодаря специфической конструкции и заправке картриджей для них отличаются невысокой себестоимостью отпечатка. Тем не менее в случае, когда предприятие нуждается исключительно в печати, выгодней держать аппарат формата А4.

Для того, чтобы печатающее устройство выполняло все функции полноценной рабочей лошадки для подразделения или небольшой организации, необходимо выполнение нескольких условий, первым из которых является наличие доступного сетевого интерфейса. Более того, усиленный график эксплуатации требует наличия «запаса прочности» и возможности недорогого обслуживания (благо последний пункт отлично реализуется благодаря зарядке картриджей samsung). Скорость печати также должна быть на высоте. Грубо говоря, минимально допустимое значение должно быть не ниже 28 страниц в минуту, а максимальное порядка 40 страниц. Более «скорострельные» принтеры актуальны только в случае необходимости выполнения специальных работ — скажем, для распечатки в сжатые сроки большого количества счетов, документов и пр. Однако в таком случае устройства зачастую оснащены жестким диском и стоят довольно дорого.